Foto: Breno Munholi, CFO, e Adriana Munholi, CEO da PRIMELY TAX, na sede da empresa em Orlando, Flórida. Fundada em 2016, a empresa atende brasileiros, empresários e investidores nos 50 estados americanos.
“Comece de forma organizada e não espere surgir um problema para procurar orientação.” O conselho é de Adriana Munholi, CEO da PRIMELY TAX, para quem está iniciando a vida fiscal e financeira nos Estados Unidos. Segundo ela, o primeiro passo é separar as finanças pessoais das empresariais, manter os documentos e registros financeiros organizados, fazer o bookkeeping regularmente e conhecer as obrigações fiscais antes de abrir uma empresa, movimentar recursos ou realizar investimentos.
Adriana também alerta para um erro comum entre brasileiros recém-chegados: “Não aplique automaticamente nos Estados Unidos os conceitos tributários aprendidos no Brasil. As regras são diferentes, e decisões aparentemente simples podem gerar consequências fiscais significativas no futuro. Um bom planejamento desde o início costuma ser muito mais econômico e seguro do que corrigir erros posteriormente.”
Da experiência pessoal a uma empresa de referência
Fundada em Orlando em 2016 pelo casal Adriana e Breno Munholi, a PRIMELY TAX nasceu da experiência profissional de Adriana nas áreas contábil e tributária, tanto no Brasil quanto nos Estados Unidos. “Ao vivenciarmos de perto os desafios enfrentados pelos imigrantes, percebemos que muitos brasileiros precisavam de mais do que a preparação de uma declaração de imposto. Eles precisavam de orientação clara, planejamento e profissionais que compreendessem o sistema tributário americano e, ao mesmo tempo, a realidade financeira, empresarial e cultural brasileira”, explica. Foi esse diagnóstico que direcionou a atuação da empresa para oferecer suporte completo a brasileiros, empresários e investidores nos Estados Unidos.
Os erros mais comuns na hora de declarar impostos nos EUA
Segundo Adriana, um dos erros mais frequentes é acreditar que apenas a renda recebida nos Estados Unidos precisa ser declarada. “Dependendo da residência fiscal da pessoa, rendimentos, empresas, contas bancárias e ativos mantidos no Brasil ou em outros países também podem gerar obrigações fiscais e informativas nos EUA”, alerta.
Outros problemas recorrentes incluem misturar finanças pessoais com empresariais, a falta de bookkeeping mensal, a escolha inadequada da estrutura tributária da empresa, o desconhecimento sobre FBAR e outras declarações internacionais, e a ausência de planejamento ao longo do ano. “Muitas pessoas procuram orientação somente quando recebem uma carta do IRS. O ideal é trabalhar preventivamente, mantendo as informações organizadas e buscando orientação antes de tomar decisões importantes”, diz.
Um atendimento que une técnica, proximidade e visão estratégica
Para Adriana, o diferencial da PRIMELY TAX está em unir conhecimento técnico, atendimento próximo e visão estratégica. “Não enxergamos o cliente apenas como mais uma declaração de imposto. Buscamos compreender sua família, suas empresas, seus investimentos e seus objetivos nos Estados Unidos e no exterior”, afirma.
A equipe atende em português, inglês e espanhol, com experiência nos sistemas tributários americano e brasileiro, e está preparada para lidar com situações nacionais e internacionais. A PRIMELY TAX também é IRS Certifying Acceptance Agent, auxiliando na solicitação de ITIN, e atende clientes nos 50 estados — com mais de 330 avaliações cinco estrelas no Google.
Quando o problema já chegou: um caso real
A equipe já atendeu clientes que chegaram até a empresa após receberem notificações do IRS envolvendo impostos adicionais, multas e juros significativos. Em um desses casos, foi necessário reconstruir informações financeiras, analisar declarações anteriores, identificar inconsistências e preparar uma resposta técnica acompanhada de documentação comprobatória. Após o trabalho de revisão e comunicação com o IRS, a PRIMELY TAX conseguiu esclarecer a situação e reduzir substancialmente o valor inicialmente exigido.
“Casos como esse demonstram a importância de nunca ignorar uma carta do IRS e de buscar orientação especializada antes de efetuar qualquer pagamento ou apresentar uma resposta”, reforça Adriana.
Sobre a PRIMELY TAX
Fundada em Orlando, em 2016, pelo casal Adriana Munholi (CEO) e Breno Munholi (CFO), a PRIMELY TAX oferece soluções contábeis, tributárias e empresariais para pessoas físicas, empresas e investidores internacionais. Seus principais serviços incluem preparação de declarações de impostos, bookkeeping, payroll, abertura de empresas, ITIN, FBAR, FIRPTA, planejamento tributário e tributação internacional. A empresa atende clientes nos 50 estados, em português, inglês e espanhol.
Sede: 8803 Futures Dr, STE 2, Orlando, FL 32819
Site: www.primelytax.com
Instagram: @primelytax
Contato: frontdesk@primelytax.com | +1 (321) 236-0200
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