COLUNA NOSSA GENTE || Desenvolvimento Humano na Gestão de Projetos || Raquel Cadais Amorim
“Ah, que delícia o verão…” A época mais esperada do ano, ao menos para as crianças, chegou! Sol, calor e férias! Uma das muitas coisas que difere a vida nos Estados Unidos são as benditas férias de verão, quase 3 meses com nossos pequenos estudantes longe da sala de aula e com a energia em 100%. O que fazercom tantos dias livres? Viagem, Summer Camp, programações de finais de semana, parques, clubes, daycare, casa dos parentes, tantas opções e uma única certeza: não pode ser deixado para a última hora.
Eu não sei quanto a você, mas lá em casa a programação de férias começa uns dois meses antes e vai desde a escolha dos lugares por onde passaremos até a revisão do carro (amamos viajar de carro), sem esquecer dos imprevistos. Esse processo de planejamento é essencial para garantir férias de sucesso. Tudo alinhado perfeitamente para que nossa experiência e novas memórias sejam registradas positivamente e deixem marcas profundas de felicidade e satisfação em nossos corações e, principalmente, nos das crianças.
No desenvolvimento de projetos é a mesma coisa – o planejamento é a chave para alcançar os objetivos de forma organizada e eficiente. É como se você estivesse desenhando um mapa que vai te guiar até o destino planejado. Podemos garantir que não vão surgir imprevistos? Não! Mas podemos nos prevenir e, caso eles apareçam, você estará preparado.
Aqui compartilho com você pontos importantes que vão te nortear em direção a um planejamentos de sucesso.
1. Objetivos Claros: É quando você decide aonde quer chegar e o que quer alcançar com esse projeto. É como definir o ponto de chegada no GPS;
2. Listagem de Tarefas: Um checklist de todos os passos que você precisa seguir até alcançar seu objetivo;
3. Organização de Recursos: O que você precisa para completar essas tarefas – pessoas, dinheiro, tempo – e define como vai conseguir isso;
4. Calendário de Atividades: É aqui que você planeja o tempo de execução de cada tarefa e a ordem em que cada item vai ser desempenhada;
5. Prevenção de Problemas: Você pensa em cada problema que pode surgir no meio do caminho e já deixa um plano B na manga;
6. Compartilhamento de informações: Comunicar a todos os envolvidos no projeto o que vai acontecer, para que todos entendam seu papel, entendam a importância dele e compartilhem ideias;
7. Ajustes no Caminho: Às vezes, você pode precisar mudar de rota por causa de imprevistos ou novas oportunidades. O planejamento ajuda a decidir como fazer isso da melhor forma.
Assim como férias bem planejadas aumentam suas chances de aproveitar ao máximo cada momento, um projeto bem planejado aumenta suas chances de sucesso. Com objetivos claros, tarefas organizadas, recursos bem gerenciados e um plano para lidar com imprevistos, você está preparado para enfrentar qualquer desafio que surgir no caminho. Então, da próxima vez que começar um novo projeto, lembre-se da importância do planejamento – é o primeiro passo para transformar seus sonhos em realidade.
Até a próxima!
