COLUNA NOSSA GENTE || Desenvolvimento Humano na Gestão de Projetos || Raquel Cadais Amorim
Coração acelerado, mãos suando, olho no relógio… “Como assim já são 11am?” “O que, 4pm? Não pode ser! O dia passou tão rápido e eu não vi…” amanhã eu começo… na quinta termino… perdi o prazo…” “O que? Era hoje?” Lembrou de alguém? Reconheceu o desespero?
Assim como muitos TDAH – Transtorno de Déficit de Atenção e Hiperatividade, sempre tive problemas com prazos, horários, administração de tempo. Sendo bem sincera com vocês, a adrenalina da falta de tempo para concluir qualquer projeto era, absurdamente, viciante; por isso, sempre deixei tudo para o último minuto; até que começou a afetar o andamento dos meus dias e me causar inúmeros aborrecimentos em todas as esferas da minha vida.
Um estudo publicado pela revista Journal of Personality and Social Psychology sugeriu que algumas pessoas procrastinam, não apenas, por falta de organização, mas porque a pressão dos prazos pode aumentar os níveis de adrenalina que, por sua vez, pode gerar uma sensação de prazer ou excitação.
A necessidade de aprender a gerenciar o tempo para conseguir administrar projetos simultâneos gritou alto e eu precisei parar e recalcular a rota, na verdade, o tempo. A ansiedade reduziu, a saúde melhorou, os projetos têm menos caos, mais qualidade e mais sucesso; sou uma profissional, mãe, esposa, pastora, estudante melhor e, ainda, com tempo para cuidar de mim. Ficaram curiosos sobre qual o milagre ou mágica aconteceu comigo? Ao invés de lutar contra o tempo, resolvi caminhar ao lado dele.
Aqui estão algumas dicas práticas que uso e vão te ajudar a gerenciar melhor seu tempo:
- Priorize as tarefas: Faça lista de tarefas diárias, semanais e mensais e organize-as por ordem de importância e urgência. Um calendário ou uma agenda vão te ajudar a planejar as atividades. Não esqueça os períodos de descanso;
- Defina metas realistas: Estabeleça metas que sejam alcançáveis. Divida grandes projetos em tarefas menores e gerenciáveis;
- Evite a procrastinação: Mantenha o foco em uma tarefa por vez, evite a multitarefa, identifique e elimine as distrações;
- Delegue tarefas: Eu sei que é difícil, mas sempre que possível, delegue tarefas a outras pessoas. Seja no trabalho ou em casa. Ensine seus filhos a colaborarem executando tarefas de acordo com a idade deles;
- Estabeleça limites: Aprenda a dizer não!
- Reserve tempo para você: Inclua tempo de autocuidado e lazer na sua programação, isso ajudará a evitar o esgotamento e manter a motivação;
- Revise e ajuste: Periodicamente, revise suas metas e progresso e, se for necessário, ajuste para melhorar a eficiência e eficácia do seu gerenciamento de tempo.
Gerenciar bem o tempo é como andar de bicicleta, no começo pode parecer difícil, mas com prática e paciência a gente pega o jeito e nunca mais esquece. Lembre-se sempre de priorizar, planejar e, principalmente, ser gentil consigo mesmo. Nem sempre tudo sai como o planejado e está tudo bem. O importante é continuar tentando e ajustar, se for o caso. Então, respire fundo, organize suas tarefas e aproveite a jornada!
Até a próxima!
